Due diligence systemet skal sikre at virksomheden har adgang til specifik information om træprodukterne, herunder hugstland, træart, mængde eller vægt, oplysninger om hvem varerne er købt af og information der viser at lovgivningen i hugstlandet er efterlevet.
Et due diligence system skal også indeholde en risikoanalyse, der sætter virksomhederne i stand til at bedømme om træet er fældet i overensstemmelse med lovgivningen i hugstlandet.
Undtagen hvor risikoen kan siges at være ubetydelig, er virksomhederne forpligtet til at iværksætte risikominimerende foranstaltninger. Sådanne foranstaltninger kan spænde fra at kræve yderligere dokumentation for lovlighed fra leverandøren over tredjeparts verifikation til at udskifte leverandøren.
Kravet om due diligence gælder kun for virksomheder der bringer træ og træprodukter på markedet for første gang, fx importører eller skovejere. For produkter der allerede er i omsætning kræves sporbarhed.
Virksomhederne er pligtige til at opretholde og regelmæssigt evaluere deres due diligence-ordning. Det gælder dog ikke i tilfælde, hvor virksomhederne anvender en due diligence-ordning udarbejdet af et overvågningsorgan. I disse tilfælde er det overvågningsorganets pligt at opretholde og evaluere det due diligence-system som brugerne tilbydes.
For alle forhandlere af træ og træprodukter i EU, også dem som blot videresælger træ og træprodukter efter at træet er bragt i omsætning på EU’s marked første gang, indføres en pligt til at holde styr på, hvem træet er købt af og hvem det er videresolgt til.
EU’s Tømmerforordning (EUTR) omfatter stort set alle trævarer fra alle oprindelseslande, uanset om de er produceret i eller uden for EU.
Einar Risør Finerhandel A/S har naturligvis implementeret due diligence-system.